金蝶K3系統集成解決方案

發表時間:2019-06-10 00:00
一、引言 (OA與ERP集成的用戶價值)

  協同OA和ERP是企業目前主要使用的兩大管理軟件。協同OA系統是以工作流為核心實現辦公的自動化,是面向企業所有人員的,以企業管理和流程為中心,以提高日常的辦公效率為目標。ERP是以物流、生產、財務等企業業務數據處理為核心,是面向業務人員的,以促進企業資源整合,實現提高效率,控制成本為目標。

協同OA和ERP之間彼此側重點不同,各自有不同的優勢,協同OA和ERP兩者融合,可以互相彌補,實現整體效益的最佳,解決企業信息孤島問題:

  OA的一個重要特點是強大的工作流定制功能,以OA強大靈活的流程處理能力彌補ERP在流程管理上的不足,有利于企業業務流程重構。

  OA與ERP系統數據互相提取和使用,避免數據的重復錄入,也保證數據的唯一性,方便了辦公了,提高了工作效率。

  OA作為企業的信息門戶將OA以及ERP系統相關的信息展示在門戶中,作為不同人員,不同崗位協同工作的基礎,為管理者提供企業經營決策的依據

  大部分用戶的操作都在OA系統中完成,節省了ERP的license費用,降低了使用的門檻,降低了企業信息化的經濟和時間成本。


 通達OA和金蝶ERP集成系統構架圖


二、通達OA和金蝶ERP集成應用

1、基礎數據整合

  通達OA中組織結構和人員與與金蝶ERP組織機構和人員的同步,保證數據統一;中基礎檔案數據自動同步,保證數據統一組織機構和人員同步

  通達OA與金蝶ERP中提取和同步科目、客戶、項目、物料等基礎數據

  單點登陸

2、業務數據整合

  表單和會計憑證的轉換,通達OA系統中工作流表單通過審批后進入金蝶ERP系統生成會計憑證

  跨系統數據查詢,通達OA系統可以查詢金蝶ERP系統的業務數據,金蝶ERP系統中也可以查詢到OA系統中的審批結果

  獲取通達OA系統和金蝶ERP系統的數據,形成企業運營綜合報表以及管理駕駛艙

3、業務流程整合

  通達OA自動接收金蝶ERP為數據源頭的單據,在通達OA中完成審批流程,完成金蝶自動接收審批通過信息。如金蝶NC中的采購訂單、銷售訂單、付款申請單等單據

  通達OA中的流程的流轉通過獲取金蝶ERP系統中的業務狀態信息判定

  金蝶ERP系統能觸發和發起通達OA的工作流

  金蝶ERP系統能獲取通達OA工作流中的數據和審核信息

4、頁面整合

  將金蝶ERP系統的功能嵌入到通達OA的菜單中

  將金蝶ERP系統的報表查看頁面嵌入到通道OA的頁面中

5、消息整合

  能將通達OA的中的消息推送到金蝶ERP系統中

  金蝶ERP系統中地消息能通過通達OA的統一消息接口推送到OA系統中


三、用戶案例

  新東方前途出國咨詢有限公司(以下簡稱新東方前途)是新東方教育科技集團旗下唯一從事出國留學服務的專職機構。近年來公司發展迅速、設立的分公司已經幾乎遍布全國各大中城市、客戶數量逐年遞增、每年咨詢的客戶數量數萬人。公司的高速增長也帶來人力資源浪費、人力成本高,信息不暢,運營風險高和管理不規范,公司資源分配不合理等管理問題。為了解決這些問題,新東方前途于2010年委托通達科技為其建設ERP系統。通達團隊通過通達智能開發平臺提高系統的研發速度,縮短開發周期,節約了時間和成本。和金蝶EAS的對接,提高了新東方財務人員的工作效率,保證了財務數據的完整和安全性。


文章分類: OA系統
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